Dit is een conceptversie van de algemene voorwaarden van Veiligheidsbasis B.V. (in oprichting)(“Veiligheidsbasis”) voor de besloten beta. De definitieve voorwaarden worden vóór de commerciële livegang juridisch vastgesteld. Tot die tijd gelden aanvullende afspraken met pilotklanten die per e-mail zijn gedeeld.
1. Definities
- Platform: de webapplicatie Veiligheidsbasis en bijbehorende diensten.
- Gebruiker: een natuurlijke persoon die een account heeft.
- Klant: de organisatie waarvoor de gebruikers werken en die de dienst afneemt.
- Content: alle documenten, teksten en bestanden die klanten via het platform aanmaken of uploaden.
2. Toepasselijkheid en registratie
Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van het platform. Door een account aan te maken bevestig je dat je bevoegd bent om de klantorganisatie te vertegenwoordigen en dat je akkoord gaat met deze voorwaarden en de privacyverklaring.
3. Beta-status
Tijdens de besloten beta wordt het platform actief doorontwikkeld. Nieuwe functies kunnen worden toegevoegd, gewijzigd of tijdelijk buiten gebruik worden gesteld. Aan de beta kunnen geen commerciële garanties worden ontleend die verder gaan dan wat schriftelijk met de klant is overeengekomen.
4. Gebruik van het platform
- De klant is verantwoordelijk voor het correct beheren van gebruikers, rollen en toegangsrechten.
- Accountgegevens (inclusief wachtwoorden) zijn persoonlijk en mogen niet worden gedeeld.
- De klant is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de content en voor het gebruik dat medewerkers ervan maken.
- Het is niet toegestaan het platform te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden of om beveiligingsmaatregelen te omzeilen.
5. AI-functies
Het platform bevat AI-ondersteunde functies (zoals AI-toolboxgenerator, AI-assistent en AI Safety Brain). AI-output is ondersteunenden niet bedoeld als vervanging van professionele veiligheidskundige beoordeling. De klant blijft eindverantwoordelijk voor de inhoud van alle veiligheidsdocumenten en beoordeelt deze voordat ze in de praktijk worden gebruikt.
6. Beschikbaarheid en support
Wij streven naar een hoge beschikbaarheid maar geven tijdens de beta geen formele SLA. Support is beschikbaar op werkdagen via support@veiligheidsbasis.nl. Voor Enterprise-klanten kunnen aanvullende service levels worden overeengekomen.
7. Prijzen, facturatie en betaling
Actuele prijzen staan op /prijzen. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturatie verloopt periodiek volgens het gekozen abonnement. Bij niet-tijdige betaling behouden wij ons het recht voor de toegang tot het platform op te schorten na een schriftelijke ingebrekestelling.
8. Looptijd en beëindiging
Abonnementen worden aangegaan voor de gekozen looptijd en zijn opzegbaar conform het gekozen plan. Bij beëindiging behoudt de klant tot een overeengekomen periode toegang tot een export van zijn content. Wij verwijderen accountgegevens uiterlijk 90 dagen na beëindiging, behoudens wettelijke bewaartermijnen.
9. Intellectueel eigendom
De klant behoudt de rechten op zijn eigen content. Alle rechten op het platform zelf (software, ontwerp, documentatie) berusten bij Veiligheidsbasis B.V. (in oprichting). Klanten ontvangen een niet-exclusief gebruiksrecht voor de duur van het abonnement.
10. Aansprakelijkheid
Wij spannen ons in om het platform zorgvuldig aan te bieden, maar zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade. Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat de klant in de voorafgaande twaalf maanden voor de dienst heeft betaald. Beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid.
11. Verwerking van persoonsgegevens
Voor de verwerking van persoonsgegevens gelden onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst.
12. Wijzigingen
Wij mogen deze voorwaarden aanpassen. Wezenlijke wijzigingen communiceren wij per e-mail of via een melding in het platform. De actuele versie staat altijd op deze pagina.
13. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
14. Contact
Vragen over deze voorwaarden? Mail support@veiligheidsbasis.nl.